NCB Utrecht zoekt ervaren medewerker cursisten administratie

De medewerker voert de werkzaamheden binnen het algemeen secretariaat en de cursistenadministratie uit op het hoofdkantoor van het NCB en is hiervoor de verantwoording schuldig aan de projectmanager. Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur in de week.

Taakomschrijving

  • Bediening telefooncentrale, afhandelen telefoontjes, verstrekken van informatie
  • Maken van afspraken voor intakegesprekken met potentiele cursisten
  • Behandeling algemene inkomende/uitgaande post en e-mails.
  • Bijhouden cursistenadministratie, dagelijks verwerken van gegevens, wijzigingen e.d. in Portaal.
  • Actueel bijhouden van het cursistenarchief
  • Dagelijks aansturing stagiaires
  • Algemene secretariaatswerkzaamheden
  • Ontvangen van bezoekers en verzorgen van koffie en thee.
  • Medeverantwoordelijk voor een verzorgen uitstraling van het kantoor

Functiegerichte competenties
Voor deze functie moet de medewerker:

  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk hebben.
  • Beschikken over een MBO werk-en denkniveau.
  • Communicatief vaardig zijn (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Flexibel zijn
  • Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
  • Accuraat zijn
  • Oplossingsgericht kunnen werken

Contactgegevens
Schriftelijke sollicitaties kunnen worden gericht aan de directeur van het NCB, de heer I. Akel, per email: solliciteren@ncbnet.nl  Zie voor vragen www.ncbnet.nl of bel naar 088 877 00 00.